8.00 u.
Mijn eerste werk? Ik bekijk mijn mailbox. Overlijdensaangiftes krijgen altijd voorrang. Nieuw vanaf 2026 is dat begrafenisondernemers en dokters een overlijden digitaal moeten doorgeven. Zo verloopt de procedure eenvoudiger, sneller en veiliger voor artsen, uitvaartondernemers en overheden.
8.30 u.
De deuren van het AC openen. We werken op afspraak. Bezoekers nemen een ticket aan de ticketzuil. Vandaag heb ik afspraken voor huwelijken, jubileumvieringen, erkenningen en registratie van wettelijk samenwonen. Eén van onze ‘topproducten’ is de huwelijksaangifte.
Elk jaar trouwen meer dan 100 koppels in Temse.
Een huwelijksdatum leggen ze vast via e-mail. Dan volgt de huwelijksaangifte aan mijn loket. Ik regel praktische zaken zoals de keuze voor getuigen, trouwboekje, betaling.
10.00 u.
De grafmaker komt langs om nieuwe begrafenissen te bespreken. We bekijken de planning. Andere zaken, zoals geleverde naamplaatjes, geef ik mee om ze op de juiste plaats aan te brengen.
10.15 u.
Tijd voor een nationaliteitsaanvraag. Het tarief is deze zomer door de overheid opgetrokken van 150 naar 1 000 euro per aanvraag. Burgers laten dus alle documenten goed nakijken voor ze hun dossier indienen.
Mijn volgende afspraak is een koppel dat hun laatste wil over hun begrafenis laat registreren. Ik breng ook hun euthanasieverklaring in orde. Het koppel vulde de formulieren vooraf correct in en liet ze ondertekenen door twee getuigen. Tussendoor beantwoord ik telefonische vragen. Dat is niet evident als je aan het loket bezig bent. Telefonisch bereik je ons best in de namiddag. Of nog makkelijker: maak online een afspraak via de website. Om 12 u. sluit AC De Zaat en breng ik nog wat administratie
in orde.
13.00 u.
Ik behandel mijn mails verder en werk de aanvragen via het e-loket af. Burgers vragen meer en meer akten en attesten online aan. Dat gaat vlot en efficiënt. Soms is er een tussenkomst van ons nodig, zoals voor een akte die nog niet digitaal is opgeladen. Die akte digitaliseren we dan vanuit de oude registers en laden we op in de Databank Burgerlijke Stand. In deze najaarsperiode schrijf ik ook de concessiehouders
aan om hen te wijzen op het vervallen van een grafconcessie en te informeren over de verlenging.
Verder verwerk ik ook vonnissen die door de rechtbank werden uitgesproken, bv. bij echtscheidingen en
adopties.
14.30 u.
Tijd om naar het Gemeentehuis op de Markt te vertrekken voor twee huwelijken. Een halfuur vooraf zet ik alles klaar. Samen met de burgemeester of schepen zorg ik voor een vlot verloop van de huwelijksplechtigheid. Nadien laat ik achter de schermen de huwelijksakte digitaal ondertekenen. Het is altijd fijn om de trouwers die ik eerder aan het loket heb geholpen bij hun aangifte, terug te zien op hun grote dag.
16.00 u.
Terug in het AC, stuur ik de trouwers hun huwelijksakte digitaal door. Ik verwerk nog de felicitatiebrieven voor de geboortes van de voorbije maand en sluit zo mijn werkdag af.
