Maak een afspraak:
Een document eensluidend verklaren betekent dat een ambtenaar bevestigt dat de kopie gelijk is aan het originele document. Het heeft dan dezelfde waarde als het origineel.
Voorwaarden
Het document dat je voor eensluidend laat verklaren:
moet opgesteld zijn in het Nederlands, Frans, Duits of Engels
mag niet immoreel, bedrieglijk of strafbaar zijn
Identiteitsdocument
Een kopie van een identiteitsstuk (eID/Kids-ID) kunnen wij niet eensluidend verklaren.
Je kan wél een attest krijgen dat bewijst dat je houder bent van een Belgische identiteitskaart.
Reispas of reisdocument
Een kopie van een Belgische reispas of reisdocument kunnen wij eensluidend verklaren met de vermelding 'Dit voor eensluidend verklaard afschrift geldt niet als reisdocument'.
Buitenlandse documenten moet je eensluidend laten verklaren door je ambassade.
Akten
Akten van de burgerlijke stand, notariële akten en gerechtelijke beslissingen kunnen wij niet eensluidend verklaren. Voor originele exemplaren kan je terecht bij:
Akten van de burgerlijke stand: de gemeente
Notariële akten: de notaris
Gerechtelijke beslissingen: de rechtbank
Uittreksels uit de Kruispuntbank Ondernemingen
Uittreksels uit de Kruispuntbank Ondernemingen kunnen wij niet eensluidend verklaren.
Procedure
Je kan een document eensluidend laten verklaren bij het team Burgerzaken. Dit doe je persoonlijk (enkel op afspraak).
Wat meenemen
het originele document
een goed leesbare kopie
een beëdigde vertaling naar het Nederlands als het document niet is opgesteld in het Nederlands, Duits, Frans of Engels
Prijs
Een kopie eensluidend laten verklaren is gratis.
Uitzonderingen
Federale openbare diensten en overheidsbedrijven mogen je geen voor eensluidende verklaarde kopie meer vragen van een document. Voor de federale overheid betekent dit:
de Federale Overheidsdiensten
de federale parastatalen zoals de RSZ, RIZIV en RVA
de federale overheidsbedrijven zoals de NMBS, Bpost en Proximus