De ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de plaats waar de persoon overleden is, maakt een overlijdensakte op.
Je kan een (internationaal) uittreksel of een afschrift van een Belgische overlijdensakte aanvragen bij eender welke Belgische gemeente.
Op een afschrift staan de oorspronkelijke gegevens met de historiek.
Op een uittreksel staan enkel de actuele gegevens zonder de historiek.
Een internationaal uittreksel (Formule C) is een uittreksel in meerdere talen.
Voorwaarden
Iedereen heeft recht op een (internationaal) uittreksel van een akte van overlijden.
Volgende personen hebben recht op een afschrift van een akte van overlijden:
Overlijdensakten opgemaakt na 31 maart 2019
Iedereen
Overlijdensakten opgemaakt vóór 31 maart 2019
als de akte ouder is dan 75 jaar: iedereen
als de akte ≤ 75 jaar:
de wettelijke vertegenwoordiger (zoals een ouder van een minderjarige, voogd of bewindvoerder)
mits een bewijs van gerechtvaardigd belang:
de echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende
de vader/moeder of zoon/dochter
erfgenamen
Gerechtvaardigd belang
het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland (bv. trouwen in het buitenland)
het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon (bv. echtscheidingsprocedure)
zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit (bv. verhuis naar het buitenland)
het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis
het opmaken van een notariële akte (bv. een zorgvolmacht)
het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap
het solliciteren in het buitenland
het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs
het kennen van zijn erflaters of erfgenamen
het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt
Procedure
Je vraagt een afschrift of (internationaal) uittreksel van een overlijdensakte aan bij het team Burgerzaken. Dit kan:
online
persoonlijk (zonder afspraak - je neemt wel eerst een ticket aan de ticketzuil in de inkomhal)
Is de akte bestemd voor het buitenland? Vermeld dan bij je aanvraag of er al dan niet een e-apostille/e-legalisatie nodig is en voor welk land je de akte nodig hebt.
Wat meebrengen
je identiteits- of verblijfskaart
als je geen rechthebbende bent: een volmacht en (een kopie van) de identiteitskaart van de rechthebbende
als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen: een bewijs van het gerechtvaardigd belang
Prijs
Een afschrift of (internationaal) uittreksel van een akte opvragen is gratis. Een apostille of legalisatie kost 25 euro per document.
Downloads
- Formulier volmacht93,6 Kb pdf