Akte van overlijden

Vraag online aan 

Inhoud

De akte van overlijden wordt opgemaakt door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de plaats waar de persoon overleden is.

Je kan een (internationaal) uittreksel of een afschrift van een akte van overlijden aanvragen.

Uittreksel

Een uittreksel vermeldt de actuele gegevens van de akte, zonder de historiek. Op een uittreksel staat dus enkel de huidige toestand.

Een internationaal uittreksel is een meertalig uittreksel en is vrijgesteld van legalisatie wanneer het wordt voorgelegd in een lidstaat.

Iedereen heeft recht op een (internationaal) uittreksel van een akte van overlijden.

Afschrift

Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte met de historiek.

Voorwaarden

Volgende personen hebben recht op een afschrift van een akte van overlijden:

Overlijdensakten opgemaakt na 31 maart 2019

Iedereen

Overlijdensakten opgemaakt vóór 31 maart 2019

• als de akte ouder is dan 75 jaar: iedereen

• als de akte ≤ 75 jaar:

  • de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)

  • mits een bewijs van gerechtvaardigd belang:

    • de echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende

    • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in eerste graad: vader/moeder, zoon/dochter

    • erfgenamen

Gerechtvaardigd belang

1. het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland (bv. trouwen in het buitenland)

2. het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon (bv. echtscheidingsprocedure)

3. zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit (bv. verhuis naar het buitenland)

4. het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis

5. het opmaken van een notariële akte (bv. een zorgvolmacht)

6. het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap

7. het solliciteren in het buitenland

8. het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs

9. het kennen van zijn erflaters of erfgenamen

10. het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt

Wat meebrengen

• je identiteits- of verblijfskaart

• als je geen rechthebbende bent: een volmacht en (een kopie van) de identiteitskaart van de rechthebbende

• als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen: een bewijs van het gerechtvaardigd belang

Procedure

Je vraagt een afschrift of (internationaal) uittreksel van een overlijdensakte aan bij het team Burgerzaken. Dit kan:

• online

• persoonlijk (zonder afspraak - je neemt wel eerst een ticket aan de ticketzuil in de inkomhal)

Is de akte bestemd voor het buitenland? Vermeld dan bij je aanvraag of er al dan niet een e-apostille/e-legalisatie nodig is en voor welk land je de akte nodig hebt.

Prijs

Een afschrift of (internationaal) uittreksel van een akte opvragen is gratis. Een apostille of legalisatie kost 20 euro per document.