Administratief medewerker Personeelsdienst

Wat doe je?

Als administratief medewerker voor team Personeel en Organisatieontwikkeling draag je bij aan de vlotte werking van de personeelsadministratie en vervul je een gevarieerd takenpakket waarbij jouw multi-inzetbaarheid centraal staat. De hoofdfocus ligt op drie cruciale domeinen:

• Werving en selectie: je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van team Personeel bij de administratieve processen rond werving en selectie. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van diverse administratieve taken en werkt nauw samen met HR om het selectieproces soepel te laten verlopen.
• Onthaal: je speelt een centrale rol in het verwelkomen van nieuwe medewerkers binnen onze organisatie en begeleidt hen door het onthaalproces waarbij je instaat voor een gestructureerde en warme ontvangst.
• Agendering: je ondersteunt team Personeel bij de besluitvorming in het digitaal dataplatform. Dit omvat het invoeren van agendapunten en het verzamelen en koppelen van relevante documenten. Tot slot volg je de voortgang van de vergaderpunten en verwerk je de genomen besluiten wat bijdraagt aan een efficiënt besluitvormingsproces binnen het lokaal bestuur.

Wat mag je van ons verwachten?

Je gaat aan de slag als administratief medewerker bij team Personeel en Organisatieontwikkeling (C1-C3) als contractueel personeelslid met een contract van bepaalde duur, tot 31/12/2026 in een 4/5de werkregime. Bij voorkeur zo snel mogelijk op te starten.

Beschik je over een diploma secundair onderwijs en kan je goed overweg met MS Office-applicaties?Solliciteer vandaag nog, we nodigen je graag uit voor een screeningsgesprek.