De gemeentesecretaris is de hoogste ambtenaar bij het gemeentebestuur. Hij vormt de brug tussen de politieke leiding en de administratie. Hij woont de vergaderingen van de gemeenteraad en het schepencollege bij en stelt er het verslag van op. In het gemeentelijke jargon spreekt men van notulen. Hij staat ervoor in dat de administratie de dossiers voorbereidt en dat de beslissingen van het college worden uitgevoerd.

Als hoofd van het personeel staat hij in voor de algemene leiding en de interne controle op de werking van de gemeentelijke diensten. Samen met de burgemeester ondertekent de secretaris de briefwisseling van de gemeente.

De gemeentesecretaris is eveneens voorzitter van het managementteam.